Was ist eine XRechnung?
Eine XRechnung ist keine klassische PDF-Datei, sondern eine strukturierte XML-Rechnung. Sie wurde für elektronische Rechnungsprozesse definiert und orientiert sich an der europäischen Norm EN 16931. Genau deshalb lässt sie sich fachlich sehr gut automatisieren, aber eben nicht angenehm mit einem normalen Dateibetrachter lesen.
Warum wirkt die Datei auf den ersten Blick unbrauchbar?
Beim Doppelklick sehen Sie meistens nur Tags, Werte und verschachtelte XML-Strukturen. Für Menschen ist das unübersichtlich, für Systeme dagegen ideal. Der Viewer übersetzt diese Struktur wieder in eine Rechnungsansicht mit Positionen, Beträgen, Adressen und Zahlungsinformationen.
So öffnen Sie Ihre XRechnung
- Öffnen Sie den kostenlosen Viewer über den Button oben.
- Ziehen Sie Ihre XML-Datei per Drag & Drop in den Browser oder wählen Sie sie lokal aus.
- Der Viewer erkennt das Format und zeigt Ihnen die Rechnung in lesbarer Form an.
Was Sie im Viewer bekommen
- Eine normale Rechnungsansicht statt Roh-XML.
- Optional eine technische Sicht auf die strukturierten Daten.
- Validierungshinweise, wenn Regeln oder Inhalte geprüft werden sollen.
- Einen schnellen Weg, einzelne Rechnungen auszudrucken oder intern weiterzugeben.
Datenschutz und technische Grenzen
Die Datei bleibt lokal in Ihrem Browser. Der Viewer lädt Ihre XRechnung nicht auf unsere Server hoch und speichert sie dort auch nicht. Wenn Sie den Viewer schließen, verschwindet auch die geladene Rechnung aus dieser Sitzung. Unterstützt werden XRechnung sowie weitere gängige E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD und Factur-X.
Wenn aus einzelnen Dateien tägliche Arbeit wird
Der Viewer ist die richtige Lösung, wenn Sie schnell eine konkrete Rechnung öffnen möchten. Wenn bei Ihnen regelmäßig XRechnungen eingehen und daraus manuelle Zuordnung, Prüfung und Buchung entstehen, lohnt sich der Blick auf die nächste Stufe: automatisierter Rechnungseingang für SAP Business One.
Wenn Sie statt einer XRechnung eine Hybridrechnung erhalten haben, finden Sie hier die passende Seite: ZUGFeRD und Factur-X öffnen.