Was ist ZUGFeRD? Was ist Factur-X?
ZUGFeRD und Factur-X beschreiben ein Hybridformat: Sie erhalten eine PDF-Datei, in der zusätzlich eine strukturierte XML-Rechnung eingebettet ist. Das sichtbare PDF hilft beim Lesen, die XML-Daten sind für automatisierte Prozesse gedacht. Factur-X ist im Kern die französische Bezeichnung für denselben technischen Ansatz.
Wieso reicht das PDF allein oft nicht aus?
Das PDF zeigt nur die sichtbare Darstellung. Für Prüfung, Weiterverarbeitung oder Integration in andere Systeme sind aber die strukturierten Daten relevant. Genau diese liest der Viewer aus und bringt sie in eine klare, nachvollziehbare Rechnungsansicht.
So öffnen Sie ZUGFeRD oder Factur-X
- Öffnen Sie den kostenlosen Viewer.
- Ziehen Sie die PDF-Datei in den Browser oder wählen Sie sie lokal aus.
- Der Viewer erkennt das eingebettete XML und zeigt Ihnen die Rechnung verständlich an.
Was der Viewer für Sie übernimmt
- Er erkennt das passende E-Rechnungsformat automatisch.
- Er extrahiert die strukturierten Daten aus der PDF-Datei.
- Er zeigt Positionen, Summen und Geschäftspartnerdaten in lesbarer Form.
- Er unterstützt Sie mit technischer Detailansicht und Validierung.
Datenschutz und Einsatzgrenzen
Die Verarbeitung findet lokal in Ihrem Browser statt. Weder die PDF-Datei noch die XML-Daten werden auf unsere Server hochgeladen oder dort gespeichert. Der Viewer ist optimal, wenn Sie einzelne ZUGFeRD- oder Factur-X-Dateien verstehen, prüfen oder intern weitergeben möchten.
Wenn aus PDF-Dateien ein Prozess wird
Sobald aus einzelnen Hybridrechnungen ein wiederkehrender Eingangsprozess wird, reichen Anzeige und Druck oft nicht mehr aus. Dann geht es um Zuordnung, Prüfung, Freigabe und Buchung. Genau dafür ist die nächste Stufe gedacht: automatisierte E-Rechnungsprozesse rund um SAP Business One.
Wenn Sie stattdessen eine reine XML-Rechnung haben, finden Sie hier die passende Anleitung: XRechnung öffnen.